Emplois et stages
Un milieu de travail stimulant. Un effectif diversifié. Des mesures d’inclusion et d’accessibilité. Et la fierté de travailler au service du milieu artistique montréalais. Voilà ce qu’offre le Conseil des arts de Montréal : un environnement de travail et une culture permettant à chaque personne de se sentir motivée, respectée et valorisée.
Milieu de travail
Le Conseil des arts de Montréal, c’est un milieu de travail stimulant, une équipe diversifiée, des conditions de travail avantageuses, la fierté de travailler au service du milieu artistique montréalais, et ce, dans un environnement permettant à chaque personne de se sentir motivée, respectée et valorisée.
Le succès du Conseil pour assurer la vitalité artistique de Montréal est intimement lié à l’expertise et à l’engagement des individu·e·s qui y travaillent. C’est pourquoi le Conseil vise à créer un milieu enrichissant qui favorise le bien-être, l’épanouissement et le développement professionnel.
Représentativité
Le Conseil s’engage activement à renforcer la diversité afin de favoriser une meilleure représentativité de la population au sein de ses équipes. Il encourage les personnes qui posent leur candidature à déclarer qu’elles sont membres d’un des groupes désignés : autochtones (Premières Nations – avec ou sans statut –, métis ou inuit), minorités visibles, personnes s/Sourd·e·s et en situation de handicap.
Accessibilité
Le Conseil veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à toutes les personnes. Pour accueillir les personnes ayant une limitation fonctionnelle, des mesures d’adaptation peuvent être mises en place à tout moment.
Offres d'emplois
Directrice adjointe ou directeur adjoint - développement philanthropique
CLASSIFICATION :cadre professionnel
Statut : poste temporaire à temps plein (remplacement de congé maternité)
Durée : 12 mois
Mode de travail: hybride, en personne (Édifice Gaston-Miron, Conseil des arts de Montréal, situé au 1210, rue Sherbrooke Est, à Montréal) et/ou en télétravail, selon les besoins.
Salaire : en fonction de l’échelle salariale, 70,000 $ – 90,000 $
Avantages sociaux : assurances collectives, PAE, etc.
Entrée en fonction souhaitée : fin février 2025
NATURE DE L’EMPLOI
Relevant du directeur du soutien et de la philanthropie, le directeur adjoint ou la directrice adjointe – développement philanthropique travaille en étroite collaboration avec les membres du comité de développement philanthropique et la direction générale. La personne recherchée aura sous sa supervision la conseillère philanthropie et analyste des données.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
En tenant compte des orientations stratégiques 2022-2025 du Conseil :
- Assurer le développement et la gestion du secteur philanthropique du Conseil
- Coordonner la planification et la mise en œuvre de la démarche du plan stratégique de l’organisation en lien avec le développement philanthropique
- Agir de manière privilégiée auprès des membres du conseil d’administration (président, membres de comités), de la direction générale et tout autre bénévole ou solliciteur pour atteindre les objectifs
- Contribuer activement à identifier, qualifier, cultiver, solliciter et maintenir des relations auprès de tout prospect et donatrice, donateur potentiel
- Assurer la mise à jour des revenus philanthropiques prévisionnels et la planification des activités reliés à l’atteinte de objectifs et développer les campagnes et approches de sollicitations spécifiques
- Développer des alliances stratégiques avec des partenaires externes, représenter et appuyer l’organisation et ses représentants dans les milieux philanthropiques (fondations, milieux corporatifs, milieux associatifs et donateurs potentiels)
- Mettre à jour et améliorer les outils opérationnels, les indicateurs de gestion et s’assurer de la cohérence des objectifs et des plans de travail
- Coordonner le travail des comités nécessaires au fonctionnement optimal des opérations, notamment celui du comité de développement philanthropique
- Assurer une vigie et une analyse continue de l’évolution du marché philanthropique
- Assurer le suivi budgétaire sous sa responsabilité
- Représenter et appuyer l’organisme et ses représentantes et représentants auprès de comités externes, bailleurs de fonds partenaires et s’assurer de positionner les actions philanthropiques du Conseil
PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée est reconnue pour sa capacité d’écoute, d’action et de pensée stratégique. Elle a une expérience reconnue du développement philanthropique et possède une grande capacité d’organisation, de planification et d’opérationnalisation. Elle agit à titre de solliciteur et sait outiller et accompagner des membres bénévoles et équipes aux profils variés dans leurs efforts de sollicitation. Elle fait preuve d’ouverture aux autres, est dotée d’un fort esprit collaboratif et d’une grande autonomie. Elle a une grande capacité de synthèse, de communication et de mobilisation.
- Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, en communications, en marketing, en administration ou dans un domaine connexe ou une combinaison de scolarité et d’expérience de travail équivalente
- 10 ans d’expérience de travail significative au sein de l’écosystème philanthropique et excellente connaissance des différentes stratégies, incluant l’identification, la qualification, la sollicitation et le maintien de relations aux donatrices et donateurs
- Expérience démontrée en supervision d’équipe, mobilisation de comités bénévoles et relations aux donateurs
- Connaissance du cadre légal, éthique et fiscal des organismes de bienfaisance
- Connaissance des priorités philanthropiques du Conseil (un atout)
- Connaissance du milieu des arts (un atout)
- Très fortes habiletés de communication en français, à l’oral comme à l’écrit; anglais (un atout)
- Compétences démontrées avec la suite Microsoft Office; connaissance de Salesforce (un atout)
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ avant le 30 janvier 2025 à l’adresse courriel rh.cam@montreal.ca en prenant soin d’indiquer dans l’objet Directrice adjointe ou directeur adjoint – développement philanthropique.
Technicien·ne en administration et en comptabilité
CLASSIFICATION : personnel de soutien
Statut : poste permanent à 5 jours par semaine (possibilité de 4 jours)
Mode de travail : hybride, en personne et en télétravail, selon les besoins
Échelle salariale : 47 000 $ – 55 000 $
Avantages sociaux : assurances collectives, REER collectif, PAE, etc.
Date d’entrée en fonction : février 2025
NATURE DE L’EMPLOI
Relevant de la direction de l’administration, des finances et des TI, et en soutien à la comptable, la technicienne ou le technicien en administration et en comptabilité est notamment responsable du suivi de la paie, du REER collectif, ainsi que du traitement des factures.
PRINCIPALES FONCTIONS
Comptes à payer
- Faire le suivi sur l’entrée des données des parties prenantes sur le système de traitement de factures (GDF). Vérifier les codes comptables et archiver les factures approuvées
- Effectuer la conciliation mensuelle des subventions à payer dans le cadre du programme de Parrainage fiscal. Traiter les paiements des subventions du programme
- Comptabiliser les cartes de crédit, les remboursements des employé·e·s et la petite caisse
Comptes à recevoir
- Soutenir la comptable dans la conciliation mensuelle des revenus de la Maison du Conseil
- Effectuer la conciliation mensuelle des dons du programme de Parrainage fiscal
- Préparer les écritures comptables mensuelles nécessaires en lien avec ces revenus
Comptabilité
- Soutenir la comptable dans la préparation de la conciliation bancaire mensuelle (compte courant et des placements)
- Soutenir la comptable dans la préparation des écritures de fin d’année (charges payées d’avance, comptes à payer, comptes à recevoir, produits perçus d’avance, apports reportés)
- Préparer le rapport semestriel du remboursement de la TPS et la TVQ
Traitement de la paie
- Préparer les feuilles de temps dans la plateforme Kronos pour approbation par la direction des finances, de l’administration et des TI, en tenant en compte des congés de la période (vacances, congés maladie, etc.)
- Faire un suivi sur les banques de congés des employés (vacances, congés maladie, etc.)
- Analyser le rapport produit par la Ville sur le REER des employé·e·s et le transmettre sur la plateforme du gestionnaire
- Colliger et transmettre à la direction de l’administration des finances et des TI le tableau de vacances des employé·e·s
- En collaboration avec la direction de l’administration, des finances et des TI, analyser et faire le suivi sur le rapport de paie transmis par la Ville
- En collaboration avec la direction de l’administration, des finances et des TI, préparer le dossier d’envoi à la Ville pour la production des feuillets d’impôt (subventions et honoraires)
EXIGENCES DE L’EMPLOI
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales en technique administrative, option finance ou comptabilité ou AEC en comptabilité et finance
- Deux ans d’expérience dans des emplois avec des responsabilités similaires
- Expérience dans le milieu culturel (atout)
Connaissances
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise de la suite Office et de Microsoft 365
- Excellente maîtrise du logiciel Excel (formules, tableau croisé dynamique)
- Connaissance des systèmes SIMON, Kronos et Salesforce (atout)
Qualités requises
- Sens de l’organisation, autonomie dans le travail et initiative
- Tact, délicatesse, discrétion et courtoisie dans les relations interpersonnelles
- Capacité de bien communiquer avec les clientèles externes du service (Ville et employé·e·s CAM)
- Capacité de travailler avec plusieurs professionnel·le·s
- Habileté à gérer des informations confidentielles
POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
Merci de faire parvenir votre curriculum vitæ avant le 7 février 2025 par courriel en prenant soin d’indiquer dans l’objet Technicien·ne en administration et en comptabilité à l’adresse suivante : roumaissa@rhum.hr
Le Conseil remercie toutes les personnes qui soumettent leur candidature; seules celles choisies pour la prochaine étape de sélection seront contactées.