Emplois et stages

CLASSIFICATION : personnel professionnel
Statut : poste permanent à 4 ou 5 jours par semaine
Mode de travail : hybride, en personne et en télétravail, selon les besoins
Échelle salariale : 70 000 $ – 90 000 $
Avantages sociaux : assurances collectives, REER collectif, PAE, etc.
Date d’entrée en fonction : février 2025

NATURE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la direction générale, la conseillère principale ou le conseiller principal aux ressources humaines coordonne, accompagne et joue un rôle-conseil stratégique en matière de gestion des ressources humaines auprès de la directrice générale, du comité de direction, des gestionnaires et des employées et employés du Conseil des arts de Montréal (CAM).

La conseillère principale ou le conseiller principal aux ressources humaines offre un service à la clientèle interne et gère à court et moyen termes toutes les activités RH de l’organisation. À ce titre, la personne travaille avec l’équipe de direction pour améliorer et élaborer les stratégies, processus et tactiques RH. Une collaboration étroite avec la direction de l’administration est nécessaire pour la mise à jour, le maintien et l’amélioration continue des politiques, des procédures et des dossiers du personnel.

Dotée d’une vision 360 pour l’ensemble des besoins RH, la conseillère principale ou le conseiller principal aux ressources humaines fait preuve de proactivité et vise à enrichir une culture organisationnelle innovante, nommée le Jardin collectif, qui favorise, entre autres aspects, les principes de rétroaction en continu.

PRINCIPALES FONCTIONS

Rôle-conseil auprès de la direction générale

• Être la personne de référence et de confiance pour toutes les questions liées à la gestion des ressources humaines, formuler des avis et proposer des recommandations quant aux politiques, procédures ou considérations légales qui y sont liées
• Assurer la vision d’ensemble et la cohérence de la structure salariale et de l’organigramme de l’organisation
• Contribuer activement à la planification stratégique du Conseil pour toutes les actions et initiatives liées aux ressources humaines
• Veiller à assurer un climat de travail sain, à prévenir les risques psychosociaux et à optimiser la culture organisationnelle
• Préparer la documentation RH pour le comité exécutif ou tout autre instance du conseil d’administration
• Siéger au comité de direction
• Participer de façon occasionnelle à tout autre instance du conseil d’administration

Rôle-conseil auprès du comité de direction

• Contribuer au développement du plan stratégique de l’organisation de même que faciliter sa mise en œuvre et son déploiement
• Assurer le plein déploiement du Jardin collectif auprès de chacune des directions, en étant notamment responsable de l’application des processus de soutien au développement des compétences et de la rétroaction en continu
• Jouer un rôle-conseil, accompagner et intervenir, lorsque requis, lors de questions ou situations touchant les relations avec des membres du personnel
• Planifier, développer et gérer l’ensemble de l’offre de formations adaptées aux besoins des directions
• Élaborer, mettre à jour et réviser les descriptions de postes en collaboration avec les gestionnaires
• Gérer tous les aspects du processus de recrutement (affichages, entrevues, prises de références, salaires selon la structure salariale, etc.)
• Administrer, développer et mettre à jour les politiques sous sa responsabilité (Conditions de travail, Politique visant à promouvoir la civilité et à prévenir le harcèlement, Politique de rémunération, Politique de formation et de perfectionnement, Politique de travail hybride, Politique en matière d’alcool, de drogues et d’autres substances, etc.), ainsi que l’ensemble des procédures RH
• Piloter les activités du comité santé et sécurité au travail et voir au bon déroulement des activités du comité social
• Participer à des initiatives et mettre en place des mesures de sensibilisation afin d’atteindre une main-d’œuvre représentative et collaborer à l’élaboration, à la mise en place et aux suivis des indicateurs RH de la politique d’équité

Coordination et suivi administratif des divers projets et besoins

• Prendre en charge les demandes opérationnelles/transactionnelles de la fonction RH (rédaction de lettres et divers rapports, mise à jour des dossiers, etc.)
• Assurer la liaison avec la direction de l’administration pour le suivi administratif RH
• Répondre aux demandes de renseignements du personnel en ce qui a trait aux politiques et procédures RH
• Planifier et piloter les processus d’accueil de nouvelles ou de nouveaux employés
• Collaborer aux communications internes liées aux RH
• Implanter et participer à l’amélioration des données des dossiers des membres du personnel et assurer la confidentialité des renseignements personnels, conformément aux lois en vigueur
• Assurer la gestion des dossiers des assurances et des REER et réaliser les suivis avec l’assureur, en collaboration avec la direction de l’administration et des finances
• Diriger l’évaluation du maintien de l’équité salariale
• Assurer le suivi de tous les aspects RH en lien avec les systèmes de la Ville de Montréal (activation de compte, paie, relevé d’emploi, etc.)
• En collaboration avec la direction de l’administration et des finances, gérer les budgets de la masse salariale et des formations

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Scolarité et expérience requises

• Formation universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines
• Expérience entre cinq à huit ans en RH, dont trois à cinq ans dans une fonction similaire de rôle hybride (rôle-conseil et technique/administratif RH)

Qualifications et connaissances

• Excellente connaissance de la suite Microsoft 365
• Compréhension des enjeux et des bonnes pratiques liés à l’équité
• Capacité de conception et de rédaction de politiques et procédures
• Capacité d’accompagner des équipes sous pression
• Intérêt marqué pour des processus RH innovants et le développement de la marque employeur
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral

Qualités requises

• Fortes habiletés en relations interpersonnelles et en communications
• Très grande autonomie, sens de l’initiative et gestion des priorités dans un contexte changeant et nécessitant de s’adapter régulièrement
• Crédibilité et professionnalisme
• Tact, loyauté, fiabilité et confidentialité
•  Travail d’équipe et de collaboration
• Très grand sens de l’organisation

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ avant le 20 janvier 2025 à l’adresse courriel roumaissa@rhum.hr en prenant soin d’indiquer dans l’objet Conseillère principale ou conseiller principal aux ressources humaines.

CLASSIFICATION : cadre professionnel

Statut : poste temporaire à temps plein (remplacement de congé maternité)
Durée : 12 mois
Mode de travail: hybride, en personne (Édifice Gaston-Miron, Conseil des arts de Montréal, situé au 1210, rue Sherbrooke Est, à Montréal) et/ou en télétravail, selon les besoins.
Salaire : en fonction de l’échelle salariale, 70,000 $ – 90,000 $
Avantages sociaux : assurances collectives, PAE, etc.
Entrée en fonction souhaitée : fin février 2025

NATURE DE L’EMPLOI

Relevant du directeur du soutien et de la philanthropie, le directeur adjoint ou la directrice adjointe – développement philanthropique travaille en étroite collaboration avec les membres du comité de développement philanthropique et la direction générale. La personne recherchée aura sous sa supervision la conseillère philanthropie et analyste des données.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En tenant compte des orientations stratégiques 2022-2025 du Conseil :

• Assurer le développement et la gestion du secteur philanthropique du Conseil
• Coordonner la planification et la mise en œuvre de la démarche du plan stratégique de l’organisation en lien avec le développement philanthropique
• Agir de manière privilégiée auprès des membres du conseil d’administration (président, membres de comités), de la direction générale et tout autre bénévole ou solliciteur pour atteindre les objectifs
• Contribuer activement à identifier, qualifier, cultiver, solliciter et maintenir des relations auprès de tout prospect et donatrice, donateur potentiel
• Assurer la mise à jour des revenus philanthropiques prévisionnels et la planification des activités reliés à l’atteinte de objectifs et développer les campagnes et approches de sollicitations spécifiques
• Développer des alliances stratégiques avec des partenaires externes, représenter et appuyer l’organisation et ses représentants dans les milieux philanthropiques (fondations, milieux corporatifs, milieux associatifs et donateurs potentiels)
• Mettre à jour et améliorer les outils opérationnels, les indicateurs de gestion et s’assurer de la cohérence des objectifs et des plans de travail
• Coordonner le travail des comités nécessaires au fonctionnement optimal des opérations, notamment celui du comité de développement philanthropique
• Assurer une vigie et une analyse continue de l’évolution du marché philanthropique
• Assurer le suivi budgétaire sous sa responsabilité
• Représenter et appuyer l’organisme et ses représentantes et représentants auprès de comités externes, bailleurs de fonds partenaires et s’assurer de positionner les actions philanthropiques du Conseil

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est reconnue pour sa capacité d’écoute, d’action et de pensée stratégique. Elle a une expérience reconnue du développement philanthropique et possède une grande capacité d’organisation, de planification et d’opérationnalisation. Elle agit à titre de solliciteur et sait outiller et accompagner des membres bénévoles et équipes aux profils variés dans leurs efforts de sollicitation. Elle fait preuve d’ouverture aux autres, est dotée d’un fort esprit collaboratif et d’une grande autonomie. Elle a une grande capacité de synthèse, de communication et de mobilisation.

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, en communications, en marketing, en administration ou dans un domaine connexe ou une combinaison de scolarité et d’expérience de travail équivalente
• 10 ans d’expérience de travail significative au sein de l’écosystème philanthropique et excellente connaissance des différentes stratégies, incluant l’identification, la qualification, la sollicitation et le maintien de relations aux donatrices et donateurs
• Expérience démontrée en supervision d’équipe, mobilisation de comités bénévoles et relations aux donateurs
• Connaissance du cadre légal, éthique et fiscal des organismes de bienfaisance
• Connaissance des priorités philanthropiques du Conseil (un atout)
• Connaissance du milieu des arts (un atout)
• Très fortes habiletés de communication en français, à l’oral comme à l’écrit; anglais (un atout)
• Compétences démontrées avec la suite Microsoft Office; connaissance de Salesforce (un atout)

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ avant le 25 janvier 2025 à l’adresse courriel rh.cam@montreal.ca  en prenant soin d’indiquer dans l’objet Directrice adjointe ou directeur adjoint – développement philanthropique.