Devenir membre d'un comité d'évaluat­ion

Pourquoi devenir membre?

Vous souhaitez…

• participer au dynamisme du milieu artistique montréalais
• contribuer au développement du plein potentiel des artistes et des organismes artistiques professionnels
• faire connaître les tendances et les enjeux de votre milieu
• soutenir le processus décisionnel du Conseil dans l’octroi de subventions
• vous engager à long terme (mandat de trois ans, non renouvelable, à raison de quatre ou cinq rencontres par année)

Qui peut devenir membre?

• Des artistes qui ont de l’expérience dans la pratique d’une discipline.
• Des professionnel·le·s qui ont des compétences spécialisées dans une discipline ou un secteur du domaine des arts.
• Des travailleuses et travailleurs culturels qui occupent ou ont déjà occupé un poste de direction, de gestion, d’administration ou de coordination.

Quelles sont les disciplines couvertes?

• Arts du cirque et arts de rue
• Arts numériques
• Arts visuels
• Cinéma et vidéo
• Danse
• Littérature
• Musique
• Pratiques artistiques non disciplinaires/secteur pluridisciplinaire
• Théâtre

Quelles sont les exigences?

Vous devez… 

• résider à Montréal
• provenir d’une discipline ou d’un domaine que le Conseil appuie
• avoir une reconnaissance au sein de votre communauté
• avoir une formation professionnelle ou faire partie d’une organisation professionnelle qui reconnaît vos compétences
• avoir la citoyenneté canadienne ou avoir obtenu une résidence permanente au Canada
• respecter le code de déontologie des membres des comités d’évaluation

Quels rôles jouent les membres?

1- Participer à l’évaluation des demandes de subvention :

• en suivant l’activité artistique des organismes dans votre domaine
• en prenant connaissance des analyses préparées par le Conseil
• en déterminant les priorités d’attribution des subventions, en fonction des critères d’évaluation et des priorités stratégiques des programmes du Conseil
• en formulant des recommandations quant à l’aide financière à accorder en fonction des disponibilités budgétaires.

2- Proposer des candidatures pour le Grand Prix du Conseil des arts de Montréal

3- Se prononcer à l’occasion sur d’autres dossiers qui relèvent de leur expertise, notamment les orientations du Conseil

Comment sont sélectionnés les membres?

• C’est le comité de gouvernance et nominations du Conseil des arts de Montréal qui sélectionne les membres des comités d’évaluation en consultant les candidatures reçues. Ces candidatures sont conservées pendant deux ans et ne sont pas utilisées à d’autres fins ni communiquées à des tiers.
• Pour que les comités d’évaluation soient équilibrés, représentatifs et compétents, le comité de gouvernance et nominations s’assure que les membres représentent : 
  • une diversité de pratiques et de perspectives artistiques
  • une diversité culturelle
  • une diversité de professions 
  • une diversité générationnelle
  • la parité hommes-femmes
• Sur recommandation du comité, le Conseil nomme les membres des comités d’évaluation pour un mandat de trois ans, non renouvelable.

Comment fonctionnent les comités d’évaluation?

• Présidés par un membre du Conseil, les comités évaluent aux mérites comparatifs les demandes soumises et établissent un ordre de priorité parmi ces demandes.
• Les choix du comité d’évaluation sont faits selon le principe du consensus ou, le cas échéant, selon le principe de la majorité des voix. En cas d’égalité des voix, la présidente ou le président du comité tranche.
• Les recommandations des comités d’évaluation sont soumises au comité des président·e·s et entérinées par le CA. Quant à l’attribution des sommes, elle se fait selon le principe du consensus. S’il n’y a pas de consensus, il revient au comité des président·e·s et à la directrice ou au directeur du soutien et des initiatives stratégiques de décider du montant à accorder.

Y a-t-il une rémunération?

Les membres des comités d’évaluation peuvent recevoir des billets pour les spectacles et événements créés, produits ou diffusés par un organisme de leur secteur disciplinaire. Elles et ils recevront également une rémunération symbolique, pour laquelle un feuillet T4A sera émis aux fins de l’impôt.