Résidences de création et de production en pratiques artistiques non disciplinaires (PAND) : en salle et In Situ

À qui s’adresse cette résidence?

Aux collectifs et aux organismes qui évoluent dans le secteur des pratiques artistiques interdisciplinaires et qui proposent des projets en salle ou In Situ.

Quels sont les objectifs?

Ce programme vise à :

• donner la possibilité de poursuivre les étapes de recherche ou de création d’une œuvre dans des conditions financières et techniques optimales à deux collectifs ou organismes artistiques professionnels
• améliorer les conditions de pratiques et le développement professionnel des artistes, des collectifs et des organismes en pratiques artistiques non disciplinaires et en pratiques artistiques interdisciplinaires
• favoriser le transfert de compétences entre les professionne·le·s du secteur

Quelle est l’aide accordée?

Deux projets de résidence distincts seront soutenus : 

• un projet de résidence à La Chapelle Scènes Contemporaines
• un projet de résidence In Situ

Résidence à La Chapelle Scènes Contemporaines

La résidence de 90 h est divisée comme suit :

• 70 h au théâtre La Chapelle Scènes Contemporaines 
• 20 h dans les studios du Conseil des arts de Montréal

Elle comprend :

• une bourse de création pouvant atteindre jusqu’à 15 000 $
• un accompagnement de REPAIRE
• un budget alloué au coaching artistique et/ou technique (si nécessaire), jusqu’à concurrence de 1 000 $  (taxes incluses)

Résidence In situ, dans un lieu défini par le collectif ou l’organisme

La résidence de 90 h est divisée comme suit :

• 70 h dans le contexte in situ choisi par le collectif ou l’organisme
• 20 h dans les studios du Conseil des arts de Montréal 

Elle comprend :

• une bourse de création pouvant atteindre 15 000 $ 
• un accompagnement du REPAIRE
• un budget attitré au coaching artistique et/ou technique (si nécessaire), jusqu’à concurrence de 1 000 $  (taxes incluses)

Quelle est la période de résidence?

Du 1er mai 2024 au 30 novembre 2024

Quels sont les services offerts?

Conseil des arts de Montréal

La location gratuite des studios du Conseil des arts de Montréal jusqu’à concurrence de 20 heures.

La Chapelle Scènes Contemporaines

• L’ accès à la salle, aux équipements techniques et aux services d’un directeur technique, jusqu’à concurrence de 70 heures
• Le soutien logistique et technique de base pendant la résidence en salle
• L’accès à une connexion Internet
• L’accueil sur place et échanges avec l’équipe

Regroupement des arts interdisciplinaires du Québec

Un service d’orientation et de référencement en coaching artistique ou technique

Quelle est la durée du soutien?

Le soutien est ponctuel et non récurrent.

Quelles sont les disciplines admissibles?

Les pratiques artistiques non disciplinaires et plus particulièrement, les pratiques artistiques interdisciplinaires.

Quels sont les mandats admissibles?

La création et/ou la production

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Pour un organisme artistique

Statut et conditions :

• être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant pas de ristournes
• avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal
• avoir un conseil d’administration majoritairement formé de citoyennes et citoyens canadien·ne·s ou de résidentes et résidents permanent·e·s au Canada
• s’être donné comme mission principale la réalisation d’activités de création, de production ou de diffusion dans le domaine des arts

Exigences professionnelles :

• avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer
• être dirigé par des personnes qualifiées
• présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue
• employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturels professionnels

Pour un collectif d’artistes

Statut et conditions :

• être représenté par un·e  responsable de la demande
• être un groupe d’artistes, quel qu’en soit le nombre (avec au minimum deux artistes)
• être composé aux deux tiers d’artistes ayant la citoyenneté ou la résidence permanente. canadienne; la proportion des membres du collectif résidant à l’extérieur du Canada ne peut dépasser le tiers
• être composé d’artistes majoritairement domicilié·e·s (50 % +1) sur le territoire de la ville de Montréal dont le ou la responsable de la demande
• être composé d’artistes  professionnel·le·s

Quelles sont les conditions particulières d’admissibilité?

• Avoir pris connaissance de la fiche technique des deux lieux de résidence afin de s’assurer de la faisabilité technique du projet
• Respecter les dates prévues durant lesquelles la résidence se déroulera
• Participer à une rencontre bilan avec les partenaires engagés dans le projet

Quels sont les projets admissibles?

Les œuvres interdisciplinaires ayant fait l’objet d’une première étape de recherche et/ou de création.

Le projet In Situ doit se réaliser sur le territoire de Montréal, dans un lieu non dédié à la pratique artistique. 

Quelle est la période de réalisation du projet?

La résidence se déroulera de la manière suivante :

• dans les studios du Conseil des arts de Montréal, à l’Édifice Gaston-Miron, entre mai 2024 et novembre 2024
• à La Chapelle Scènes Contemporaines entre le 19 et 30 Juin 2024
• In Situ, entre le 1er mai 2024 et le 30 novembre 2024

La résidence se termine en décembre 2024 par la remise du rapport final d’activité.
La résidence doit se limiter aux dates prévues.

Combien de demandes seront acceptées?

Deux projets de résidence distincts seront soutenus : 

• un projet de résidence à La Chapelle Scènes Contemporaines
• un projet de résidence In Situ

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité)?

Clientèles 

• Les artistes à titre individuel
• Les collectifs et les organismes qui ne répondent pas aux conditions générales et particulières d’admissibilité
• Les collectifs d’artistes constitués en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou non lucratif
• Les regroupements, les associations, les organismes de services ou les agents d’artistes
• Les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation ou à la formation professionnelle
• Les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations municipales
• Les organismes immatriculés en tant que société en nom collectif

Projets

• Les projets non encore amorcés qui n’ont pas fait l’objet d’une étape préalable de recherche ou de création.

Secteurs d’activité

• Les organismes œuvrant exclusivement en variétés et en humour
• Les clientèles œuvrant exclusivement en médiation culturelle

Demandes

• Les demandes incomplètes
• Les demandes reçues après la date limite de dépôt

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Est-il possible pour certaines populations ciblées de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la recherche, la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un·e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets :

• volet 1 – Soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention ou du dépôt d’une candidature à l’une des initiatives du Conseil
• volet 2 – Soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu par le Conseil
• volet 3 – Soutien financier pour les organismes diffuseurs aux frais d’accès pour l’accueil de publics dans le cadre d’un projet soutenu par le Conseil

Pour plus de détails, veuillez consulter ces informations supplémentaires sur le Fonds de soutien.

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Les collectifs d’artistes et les organismes ne peuvent déposer qu’une seule demande par année à ce programme.

Tous les organismes et collectifs d’artistes peuvent déposer une demande pour le même projet à d’autres programmes comme le soutien à projet du programme général. 

Qui doit déposer la demande?

• Pour un collectif : le ou la responsable du collectif
• Pour un organisme : un·e représentant·e dûment mandaté·e pour le faire

Puis-je déposer ma demande en anglais?

Oui, il est possible de soumettre votre demande en anglais, mais les questions du formulaire sont en français.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Pour toutes les demandes :

• description du projet (démarche artistique, contexte de réalisation, impact, faisabilité, cohérence du projet avec le lieu choisi et pour le volet In Situ, avoir la capacité à réaliser des projets à l’extérieur
• liste des participant·e·s (artistes, concepteur·trice·s et autres collaborateur·trices)
• bref curriculum vitae des artistes (2 pages maximum par artiste) indiquant leur adresse de résidence
• fiche technique
• budget détaillé du projet
• liste de liens Internet présentant des œuvres antérieures du collectif, de l’organisme et/ou des artistes

Seulement pour les organismes :

• lettres patentes et règlements généraux de l’organisme s’il s’agit d’une première demande ou, par la suite, s’il y a eu des modifications
• derniers états financiers

Seulement pour les collectifs :

• activités et historique du collectif
• liste des membres du collectif d’artistes
• CV ou bio des artistes, collaborateurs ou membres du collectif

Seulement pour la résidence In Situ :

• une confirmation de l’autorisation de l’accès au lieu par le propriétaire pour le temps de résidence.

Comment sont évaluées les demandes?

Les demandes seront évaluées par un comité composé de pairs issus du Conseil des arts de Montréal et de REPAIRE. Tous les projets seront évalués au mérite et la sélection prendra en considération la valeur comparée des projets.

Quels sont les critères d’évaluation?

Le comité d’évaluation tiendra compte des objectifs du programme et des critères suivants :

Qualité artistique 80 %

• Qualité et intérêt artistiques du projet de résidence
• Caractère innovant et originalité de la démarche artistique
• Intérêt du projet pour le développement de la pratique artistique interdisciplinaire
• Qualité du travail artistique antérieur de l’organisme ou des membres du collectif

Gestion du projet et stabilité financière 20 %

• Faisabilité du projet et réalisme de la proposition
• Réalisme des prévisions budgétaires et équilibre financier
• Santé financière de l’organisme

Quel est le délai de réponse?

Entre la date limite de dépôt de la demande et la décision prise par le Conseil, une période de  six à huit semaines est requise pour le traitement de la demande.

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant l’organisme ou le collectif sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises. L’équité, l’éthique et la proximité font partie intégrante de ses valeurs et l’écoute et l’empathie seront toujours priorisées dans ses relations avec sa clientèle. Ainsi, dans le but d’améliorer nos façons de travailler, nous mettons dorénavant à votre disposition un formulaire de rétroaction que vous trouverez ici.

Cependant, tous les organismes, collectifs et artistes qui souhaitent nous faire part de leurs préoccupations s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui touche à la gestion, à l’évaluation ou les décisions reliées à leur demande.

Comment la subvention sera-t-elle versée?

La bourse de 15 000 $ est payable en deux versements faits par REPAIRE, soit :

• 10 000 $ au début de la résidence
• 5 000 $ à la remise du rapport final

L’allocation pour le coaching artistique et/ou technique (si nécessaire), jusqu’à concurrence de 1 000 $, taxes incluses (environ 30 heures X 30 $/heure), sera versée par REPAIRE, sur présentation d’une facture.

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour le collectif ou l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

Le collectif ou l’organisme s’engage à : 

• réaliser son projet comme prévu
• aviser le plus rapidement possible de son incapacité à réaliser au cours de l’exercice prévu le projet pour lequel il a reçu une subvention. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité le montant accordé
• si exigé, remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers aux fréquences requises
• si applicable, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits pouvant être utilisé à des fins promotionnelles ou d’archives par le Conseil