Résidence en arts autochtones

À qui s’adresse cette résidence?

Cette résidence s’adresse à un organisme qui reçoit une aide financière plurianuelle ou à projet, par le Conseil des arts de Montréal, ou encore à un organisme qui effectue une première demande. Elle a pour but d’accueillir en résidence un·e artiste autochtone. 

Quels sont les objectifs?

Le Conseil des arts de Montréal a ciblé les artistes autochtones parmi les groupes prioritaires devant bénéficier de mesures particulières pour leur apport considérable à la vitalité culturelle et artistique de Montréal. Le Conseil reconnaît les savoirs et les protocoles autochtones et est soucieux de respecter les principes d’autodétermination dans le développement de programmes destinés aux artistes et aux organismes artistiques autochtones par l’entremise de son Comité des arts autochtones.

Dans ce contexte, les objectifs du programme sont les suivants :

• contribuer à augmenter la représentativité des artistes autochtones dans le milieu des arts et de la culture
• offrir une meilleure visibilité aux arts autochtones dans le milieu des arts et de la culture et ainsi, contribuer à leur avancement
• favoriser des échanges artistiques stimulants et réciproques ainsi qu’un dialogue transversal
• offrir une perspective autochtone dans les arts et la culture
• consolider le réseau professionnel des arts autochtones

Quels sont les engagements de l’organisme d’accueil?

• Collaborer étroitement avec la conseillère culturelle en arts autochtones et le Comité des arts autochtones du Conseil dans une perspective d’échanges à long terme et les aviser de tout changement apporté à l’horaire de résidence
• Faire approuver la date d’appel par le Conseil des arts de Montréal
• Gérer l’appel de candidatures si l’artiste n’a pas été sélectionné·e a priori : rédaction de l’appel de dossiers, suivi, approbation par le Comité des arts autochtones, réception des dossiers, envoi d’un accusé de réception ainsi que de lettres d’acceptation ou de refus
• Désigner un·e ou plusieurs représentant·e·s pour évaluer les dossiers et participer à la sélection de l’artiste (le Comité des arts autochtones se réserve le droit d’évaluer les dossiers en amont au besoin)
• Assurer l’entière gestion et la coordination de la résidence
• Être en mesure de planifier les horaires de résidence à l’avance et les respecter
• Verser un cachet à l’artiste autochtone retenu·e pour la résidence
• Participer à une rencontre post-mortem avec la conseillère culturelle en arts autochtones et remettre un rapport final au CAM démontrant les principaux résultats de la résidence ainsi qu’un témoignage de l’organisme

IMPORTANT – À noter que l’artiste sélectionné·e doit créer son profil sur ORORA et remplir un rapport final.  

Quelle est l’aide accordée?

L’organisme sélectionné pourra recevoir un maximum de 20 000 $ pour l’accueil d’un·e artiste autochtone en résidence. Le budget doit comprendre un cachet à verser à l’artiste autochtone selon les plus hauts standards du secteur de la culture*.

 ^* Se référer aux associations nationales disciplinaires.

Quelle est la durée de la résidence?

La durée de la résidence varie en fonction des besoins de l’artiste. Le soutien est ponctuel et non récurrent.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Statut et conditions

• Être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant pas de ristournes
• Avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal
• Avoir un conseil d’administration majoritairement formé de citoyen·ne·s canadien·ne·s ou de résident·e·s permanent·e·s au Canada
• Avoir pour mandat la recherche, la création et la production, l’édition de périodiques culturels, la diffusion spécialisée ou pluridisciplinaire, incluant les centres d’artistes et les galeries d’art, la réalisation d’événements ou d’un festival 

Exigences professionnelles 

• Avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer
• Être dirigé par des personnes qualifiées
• Avoir une direction artistique stable
• Présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue par ses pairs de la même pratique artistique
• Employer des artistes et des travailleur·euse·s culturel·le·s professionnel·le·s

Quels sont les projets admissibles?

• La recherche et la création
• La production,
• Le développement des pratiques artistiques
• L’accompagnement
• La collaboration artistique

Combien de demandes seront acceptées?

Une ou plusieurs résidences seront offertes selon la pertinence des projets et le budget alloué.

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité)?

Clientèles 

• Les artistes à titre individuel
• Les collectifs artistiques
• Les organismes qui ne répondent pas aux conditions générales et particulières d’admissibilité
• Les collectifs d’artistes constitués en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou non lucratif
•  Les agent·e·s d’artistes
• Les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation ou à la formation professionnelle
• Les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations municipales
• Les organismes immatriculés en tant que société en nom collectif.

Projets 

Les projets de résidences terminés avant d’avoir obtenu la réponse du Conseil, soit de cinq à six semaines avant la date du dépôt.

Secteurs d’activité 

• Les organismes œuvrant exclusivement en variétés et en humour
• Les clientèles œuvrant exclusivement en médiation culturelle

Demandes 

• Les demandes incomplètes
• Les demandes reçues après la date limite de dépôt

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Est-il possible pour certaines populations ciblées de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la recherche, la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un·e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets :

• volet 1 – Soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention ou du dépôt d’une candidature à l’une des initiatives du Conseil
• volet 2 – Soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu par le Conseil
• volet 3 – Soutien financier pour les organismes diffuseurs aux frais d’accès pour l’accueil de publics dans le cadre d’un projet soutenu par le Conseil

Pour plus de détails, veuillez consulter ces informations supplémentaires sur le Fonds de soutien.

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Non, une seule demande par année peut être déposée.

Qui doit déposer la demande?

Un·e représentant·e de l’organisme, dûment mandaté·e pour le faire.

Puis-je déposer ma demande en anglais?

Oui, il est possible de soumettre votre demande en anglais, mais les questions du formulaire sont en français.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

• Lettres patentes et règlements généraux de l’organisme s’il s’agit d’une première demande ou, par la suite, s’il y a eu des modifications
• Les derniers états financiers, si non déjà fournis au Conseil
• Politiques et processus d’équité de l’organisme (s’il y a lieu)

Comment sont évaluées les demandes?

Les demandes seront évaluées par le Comité des arts autochtones. La sélection prendra en considération la valeur comparée des propositions de résidence.

Quels sont les critères d’évaluation?

Contribution au développement des arts autochtones – 50 %

• Capacité de l’organisme à mettre en œuvre une vision claire pour une plus grande présence des arts, des artistes, des commissaires, des producteur·trice·s autochtones dans les  arts et la culture
• Existence de politiques ou de processus d’équité bien ancrés au sein de l’organisme
• Nature du soutien à l’artiste pour lui permettre de consolider ou de développer sa pratique artistique
• Toute autre caractéristique permettant à l’artiste de bénéficier du rayonnement de l’organisme d’accueil

Qualité du contexte de la résidence – 30 % 

• Accès à un espace de création ou de production et à de l’équipement spécialisé
• Capacité de l’organisme à offrir un accès à diverses ressources professionnelles
• Tout autre service offert à l’artiste qui permet d’améliorer son expérience
• Toute autre caractéristique permettant une expérience d’échange valorisante entre l’artiste et l’organisme d’accueil

Gestion du projet et stabilité financière – 20 %

• Présentation de prévisions budgétaires réalistes et des principales étapes de réalisation
• Efforts consacrés à la rémunération de l’artiste
• Contribution financière et en services par l’organisme

Quel est le délai de réponse?

Entre la date limite de dépôt de la demande et la décision prise par le Conseil des arts de Montréal, une période de cinq à six semaines est requise pour le traitement de la demande.

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant le collectif sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises. L’équité, l’éthique et la proximité font partie intégrante de ses valeurs et l’écoute et l’empathie seront toujours priorisées dans ses relations avec sa clientèle. Ainsi, dans le but d’améliorer nos façons de travailler, nous mettons dorénavant à votre disposition un formulaire de rétroaction que vous trouverez ici.

Cependant, tous les organismes, collectifs et artistes qui souhaitent nous faire part de leurs préoccupations s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui touche à la gestion, à l’évaluation ou les décisions reliées à leur demande.

Comment la subvention sera-t-elle versée?

Le montant de la subvention sera payé en un seul versement (100 %) après l’envoi de la lettre d’attribution.

Les délais de versement peuvent être variables en fonction du temps de traitement interne des services de la Ville de Montréal, hors du contrôle du Conseil des arts de Montréal. 

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande. 

L’organisme s’engage à :

• réaliser son projet comme prévu
• aviser le plus rapidement possible de son incapacité à réaliser au cours de l’exercice prévu le projet pour lequel il a reçu une subvention. Il pourrait être tenu, selon le cas, de rembourser en partie ou en totalité le montant accordé
• présenter un rapport de fin de projet disponible sur ORORA, dans les quatre (4) mois qui suivent la fin du projet. Le rapport et le budget sont téléchargeables sur le portail ORORA. Vous recevrez un courriel vous informant de leur disponibilité
• inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits lié au projet réalisé pouvant être utilisé à des fins promotionnelles ou d’archives pour le Conseil. Faire suivre ces éléments par courriel à l’adresse suivante : mylene.guay@montreal.ca

À noter que l’artiste sélectionné·e doit créer son profil sur Orora et remplir un rapport final également.

Par ailleurs, les organismes, collectifs, artistes et leurs représentant·e·s s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui a trait à la gestion, à l’évaluation ou aux décisions reliées à leur demande.   

Le personnel du Conseil se tient à votre disposition et est seul habilité à répondre aux questions relatives au processus d’évaluation des demandes et aux décisions prises.