Brise-glace

À qui s’adresse ce programme?

Aux :

• collectifs d’artistes qui ne sont pas constitués en société ni incorporés
• organismes artistiques professionnels à but non lucratif

Quels sont les objectifs?

Ce programme vise à :

• améliorer les conditions de pratique et le développement professionnel des collectifs et des organismes qui déposent pour la première fois une demande d’aide au CAM en tournée
• soutenir, outiller et stimuler les artistes en mettant à leur disposition un environnement et des moyens appropriés pour les préparer à la diffusion de leurs œuvres
• faciliter la rencontre, le réseautage et le partage des compétences par un accompagnement et un mentorat personnalisés
• renforcer la capacité des collectifs et des organismes à atteindre de nouveaux publics et à toucher des citoyen·ne·s par l’art, près de chez eux
• améliorer la capacité des artistes à faire la promotion de leurs œuvres auprès des réseaux de diffusion au moyen de matériel de promotion pertinent

Quelles sont les particularités de ce programme?

Dans une volonté commune de soutenir la diffusion d’une première œuvre, le Conseil des arts de Montréal (CAM) et les Maisons de la culture de la ville de Montréal (MCM) s’associent pour offrir quatre jours de soutien technique et d’accompagnement, qui se finaliseront par une présentation devant public. L’événement Brise-glace se veut un moment rassembleur et optimal pour faire connaître le projet à des diffuseurs.

À noter que pour les arts visuels, la séquence peut être modulable et qu’elle comprend quatre jours d’accompagnement avec vernissage ou présentation du projet.

Brise-glace se déroulera dans l’un ou l’autre des 19 arrondissements de la ville de Montréal. Le parcours peut se dérouler dans des lieux de diffusion, des salles d’exposition, des scènes extérieures aménagées spécifiquement pour la présentation artistique ou dans des lieux hors les murs, comme des parcs municipaux ou des places publiques.

Quelle est l’aide accordée? Quelle est la contribution des partenaires?

Le Conseil des arts de Montréal

Le CAM joue le rôle d’intermédiaire entre les collectifs ou les organismes montréalais et les structures d’accueil des Maisons de la culture. Il offre un service d’accompagnement à ceux et celles qui seront sélectionnés.

Les projets retenus des collectifs d’artistes et des organismes recevront une subvention d’un montant maximal de 15 000 $ qui couvrira les frais directement liés à :

• cachet des artistes pour les jours de résidence et la représentation
• location de matériel technique (au besoin)
• honoraires journaliers des techniciens du collectif ou de l’organisme
• frais de marketing et de promotion (jusqu’à 2 000 $), qui comprennent une séance de photos et une captation vidéo
• frais d’administration pour la coordination de la résidence
• frais de déplacement, d’indemnités journalières (repas)
• frais de transport d’œuvres, de décor ou d’équipement
• coûts liés aux assurances (il est important de détenir une assurance)

Les Maisons de la culture de Montréal participantes

Elles prennent en charge :

• l’accès à des ressources matérielles pendant quatre jours, déterminées selon le type de lieu (salle de spectacle, salle d’exposition, studio de répétition, place publique, etc.)
• l’accompagnement et le soutien logistique et technique pendant 4 jours
• le parrainage d’un maximum de 3 h par le lieu de diffusion, pour des questions artistiques et de diffusion
• la promotion et la communication autour de l’évènement Brise-glace
• la présentation des artistes et de leur œuvre au public dans un contexte professionnel au cours de l’événement Brise-glace

Il se peut également que des activités de médiation soient prévues avec le public. Les partenaires pourront, après discussion et accord mutuels, prendre en charge un cachet, le cas échéant.

Quelle est la durée du soutien?

L’aide octroyée est ponctuelle et non récurrente, et sera déterminée après vérification du budget par l’équipe des initiatives territoriales.

La réalisation des projets retenus doit avoir lieu entre le 9 et le 29 septembre 2024.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité?

Pour un organisme artistique

Statut et conditions :

• être une corporation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif ne versant pas de ristournes 
• avoir son siège social sur le territoire de l’île de Montréal
• avoir un conseil d’administration majoritairement formé de citoyennes et citoyens canadiens ou de résidentes et résidents permanents au Canada
• s’être donné comme mission principale la réalisation d’activités de création, de production ou de diffusion dans le domaine des arts  

Exigences professionnelles :

• avoir un niveau de compétence reconnu et être en mesure de le démontrer
• être dirigé par des personnes qualifiées
• présenter des activités dont la qualité artistique est reconnue
• employer des artistes et des travailleuses et travailleurs culturel professionnels

Pour un collectif d’artistes

Statut et conditions :

• être représenté par un·e responsable de la demande
• être un groupe d’artistes, quel qu’en soit le nombre (avec au minimum deux artistes)
• être composé aux deux tiers d’artistes ayant la citoyenneté ou la résidence permanente canadienne; la proportion des membres du collectif résidant à l’extérieur du Canada ne peut dépasser le tiers
• être composé d’artistes majoritairement domicilié·e·s (50 % +1) sur le territoire de la ville de Montréal dont le ou la responsable de la demande
• être composé d’artistes professionnel·le·s

Qui ne peut pas déposer (inadmissibilité)?

• Les artistes à titre individuel
• Les artistes individuel·le·s parrainés par un organisme de service
• Les collectifs et les organismes qui ne répondent pas aux conditions générales et particulières d’admissibilité
• Les collectifs d’artistes constitués en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou non lucratif
• Les regroupements, les associations, les organismes de services ou les agent·e·s d’artistes
• Les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation ou à la formation professionnelle
• Les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations municipales
• Les organismes immatriculés en tant que société en nom collectif

Quelles sont les œuvres admissibles?

Pour être admissible, l’œuvre proposée doit, au moment du dépôt, être terminée et ne jamais avoir été présentée dans un contexte professionnel devant public. Les projets en développement ne sont pas admissibles.

Combien de demandes seront acceptées?

Le nombre de demandes acceptées est réévalué chaque année par les comités d’évaluation du CAM en tournée, en fonction des particularités des disciplines, du nombre de demandes et des priorités stratégiques du Conseil.

Quelles sont les œuvres, clientèles, secteurs d’activité ou demandes inadmissibles?

Les œuvres 

• Les œuvres qui ne sont pas terminées au moment du dépôt
• Les œuvres déjà créées, qui ont fait l’objet d’une ou plusieurs diffusions au moment du dépôt
• Les œuvres de nature essentiellement promotionnelle

Les clientèles

• Les artistes individuel·le·s
• Les collectifs et les organismes qui ne répondent pas aux statuts et conditions d’admissibilité
• Les collectifs qui souhaitent jouer le rôle de diffuseur ou organiser un festival et des événements
• Les collectifs d’artistes incorporés en compagnie à but lucratif ou non lucratif, ou constitués en société en nom collectif ou en société en commandite
• Les organismes publics, parapublics mandataires des gouvernements et des corporations municipales
• Les organismes voués à l’enseignement, à l’éducation et à la formation professionnelle
• Les entreprises individuelles

Les secteurs d’activité 

• Organisme, collectif ou coopérative œuvrant exclusivement en variétés et en humour
• Organisme, collectif ou coopérative œuvrant exclusivement en médiation culturelle

Les demandes 

• Les demandes incomplètes  
• Demande reçue après la date limite de dépôt
• La même proposition soumise dans deux disciplines différentes

Les demandes inadmissibles ne seront pas évaluées par le comité d’évaluation.

Est-il possible pour certaines populations ciblées de recevoir du soutien financier pour présenter une demande (frais d’accès)?

Oui. Les frais d’accès représentent les coûts que doivent défrayer certaines populations, particulièrement les personnes S/sourdes et en situation de handicap, pour bénéficier, au même titre que d’autres, des services et des programmes offerts par une institution pour la recherche, la création, la production ou la diffusion de leur art. Le remboursement d’une partie de ces coûts par le Conseil des arts de Montréal peut compenser en partie ce désavantage.                              

Le Fonds de soutien aux frais d’accès est une mesure d’aide financière complémentaire aux autres programmes du Conseil. La date limite pour le dépôt d’une demande de soutien aux frais d’accès est la même que celle du programme pour lequel une demande est soumise.

Pour un·e artiste, un collectif ou un organisme qui a obtenu une aide financière du Conseil pour la réalisation d’un projet, il est également possible de déposer une demande de soutien aux frais d’accès jusqu’à un maximum de trois mois après la date d’émission des réponses liées au projet soutenu, sous réserve que ce projet ne soit pas terminé avant la date limite d’émission des réponses du soutien aux frais d’accès.

Le Fonds de soutien se déploie en trois volets :

• volet 1 – Soutien financier en vue du dépôt d’une demande de subvention ou du dépôt d’une candidature à l’une des initiatives du Conseil
• volet 2 – Soutien financier aux frais d’accès pour un projet soutenu par le Conseil
• volet 3 – Soutien financier pour les organismes diffuseurs aux frais d’accès pour l’accueil de publics dans le cadre d’un projet soutenu par le Conseil

Pour plus de détails, veuillez consulter ces informations supplémentaires sur le Fonds de soutien.

Veuillez noter que le dépôt sur le portail ORORA est hors de fonction. Il sera disponible dès le 11 janvier 2024.

Puis-je déposer plus d’une demande par année?

Une seule œuvre par année peut être déposée au programme Brise-glace.

Qui doit déposer la demande?

Pour les collectifs d’artistes

La personne représentant le collectif est responsable de la demande. 

À noter que la personne responsable recevra à son nom, en fin d’année, des feuillets aux fins d’impôt (T4A et Relevé 1) au montant de la subvention obtenue. 

Pour les organismes artistiques professionnels à but non lucratif

La personne responsable (administration, direction) de l’organisme ou de la coopérative est la responsable de la demande.

Puis-je déposer ma demande en anglais?

Seuls les collectifs peuvent déposer leurs demandes en anglais. Veuillez noter que les questions du formulaire sont en français.

Quels sont les renseignements et documents à fournir dans ma demande?

Pour toutes les demandes

• Le formulaire d’application rempli
• Un budget rempli sur le formulaire Excel mis à disposition
• La fiche technique de l’œuvre
• Les liens Internet (trois maximum) qui présentent des extraits ou l’intégralité de l’œuvre (facultatif)
• S’il y a eu des modifications, les lettres patentes et les règlements généraux modifiés de l’organisme
• Pour les organismes qui déposent pour la première fois une demande au Conseil des arts de Montréal, tous programmes confondus, vous devrez fournir les lettres patentes et règlements généraux de l’organisme.

Comment les demandes sont-elles évaluées?

Les demandes sont évaluées par des membres des comités d’évaluation sectoriels et des représentant·e·s des Maisons de la culture de Montréal. Toutes les œuvres sont évaluées au mérite, en tenant compte du potentiel de diffusion et de la valeur comparée de l’ensemble des demandes. 

Quels sont les critères d’évaluation?

Qualité artistique 45 %

• Qualité des réalisations des membres du collectif ou de l’organisme
• Originalité : façon dont l’œuvre se démarque par rapport à l’ensemble des propositions artistiques
• Audace : œuvre faisant preuve d’imagination, de créativité et d’innovation au  niveau de la thématique abordée, de sa composition artistique et de sa pratique
• Intérêt du projet par rapport à la démarche artistique et la discipline d’appartenance

Impact 35 %

• Impact du volet Brise-glace sur le développement du collectif ou de l’organisme
• Intérêt du projet pour les communautés visées
• Capacité du collectif ou de l’organisme à créer des liens avec la ou les communautés visés par le truchement de l’œuvre proposée
• Capacité de l’œuvre à rejoindre les citoyen·ne·s du territoire de l’île de Montréal

Faisabilité 20 %

• Concordance entre la disponibilité des espaces et les besoins exprimés
• Réalisme des prévisions budgétaires et des efforts consacrés à la rémunération des artistes
• Capacité à coordonner et à réaliser le projet

Quel est le délai de réponse?

Entre la date limite de dépôt et la décision prise par le Conseil, une période de 8 à 12 semaines est requise pour le traitement de la demande.

Le processus de prise de décision se fait en quatre étapes :

• réception et vérification de l’admissibilité de la demande par l’équipe des initiatives territoriales
• évaluations et recommandations artistiques en fonction des critères d’évaluation par les comités d’évaluation sectoriels
• analyse des dossiers des œuvres recommandées pour le programme Brise-glace par les diffuseurs du réseau les Maisons de la culture, afin d’établir une sélection d’œuvres qui feront partie de l’édition 2024
• décisions finales en assemblée et attribution des subventions par les membres du conseil d’’administration du CAM. Un contrat d’engagement lié au programme Brise-glace devra être signé entre les diffuseurs et les participant·e·s au programme

Comment serai-je mis au courant de la décision?

La personne représentant le collectif sera invitée par courriel à prendre connaissance des résultats sur le portail ORORA. Aucune décision ne sera transmise par téléphone.

Puis-je faire appel de la décision?

Les décisions du Conseil sont finales et sans appel. Le personnel du Conseil se tient cependant à votre disposition pour toute question relative aux décisions prises. L’équité, l’éthique et la proximité font partie intégrante de ses valeurs et l’écoute et l’empathie seront toujours priorisées dans ses relations avec sa clientèle. Ainsi, dans le but d’améliorer nos façons de travailler, nous mettons dorénavant à votre disposition un formulaire de rétroaction que vous trouverez ici. 

Cependant, tous les organismes, collectifs et artistes qui souhaitent nous faire part de leurs préoccupations s’engagent en tout temps à ne pas communiquer avec les membres des comités d’évaluation ou les membres du conseil d’administration du Conseil pour tout ce qui touche à la gestion, à l’évaluation ou les décisions reliées à leur demande.  

Engagements

Le fait d’encaisser la subvention constitue pour l’artiste, le collectif ou l’organisme un engagement à réaliser les activités visées par ladite subvention et à respecter les conditions qui s’y rattachent et qui seront communiquées dès l’acceptation de la demande.

L’artiste, le collectif ou l’organisme s’engage à :

• présenter son œuvre comme prévu
• aviser le plus rapidement possible de l’incapacité à réaliser comme prévu le projet pour lequel une subvention a été versée. Selon le cas, le remboursement en partie ou en totalité du montant accordé pourrait être demandé
• remettre les rapports ou les bilans d’activités et financiers au moment requis
• s’il y a lieu, inclure dans son rapport des photos, vidéos ou tout autre élément visuel pertinent libre de droits pouvant être utilisés à des fins promotionnelles ou d’archives par le Conseil
• ajouter la mention sur le respect des normes de visibilité du Conseil